Jaarverslaggeving
- Planning vergelijkbaar met vorig jaar; nu in LPC (nieuw).
Maandrapportage
- De agendacommissie heeft op 19-12-16 besloten dat de Maandrapportage van april (verzenden 18-05-17) in de raad van 7 juni (Kadernotavergadering) komt
- De agendacommissie heeft op 19-12-16 besloten dat de Maandrapportage van augustus (verzenden 22 september) in de raad van 27 september komt
Kadernota
In vergelijking met vorig jaar is de vergadering een week eerder (i.v.m. VNG congres).
I.v.m. de meivakantie (2 weken) is het totstandkomingsproces verder naar voren gehaald, zodat de raad de ontwerp-Kadernota 4 weken voor de vergadering kan ontvangen.
Dit kan van invloed zijn op de actualiteit.
Nieuw is een inventievere manier van communiceren (filmpjes e.d.).
Programmabegroting
- Planning vergelijkbaar met vorig jaar
|
Datum |
Actie |
Wat |
|
21-03-2017 |
BDV |
Vaststelling jaarverslaggeving in B&W |
|
24-03-2017 |
BDV |
Jaarverslaggeving digitaal naar raadsleden -> onder embargo |
|
30-03-2017 |
B&D |
Persgesprek over jaarverslaggeving-> op do een week later |
|
05-04-2017 |
Accountant |
Ontvangst definitief rapport accountant plus verzenden naar auditcie door B&D |
|
11-04-2017 |
B&D/BDV |
Behandeling concept reactie college op rapport accountant in B&W |
|
18-04-2017 |
B&D |
Reactie college op rapport accountant naar de raadsleden |
|
20-04-2017 |
B&D |
Auditcommissie (accountant aanwezig) |
|
9, 10, 11 mei |
B&D/BDV |
Commissievergaderingen |
|
24-05-2017 |
BDV/B&D |
Behandeling jaarverslaggeving in raad** (in de avond) |
**presentatie accountant
Goede vrijdag: 14 april, 2e Paasdag: 17 april, 24/4 t/m 5/5: meivakantie, 25/5: Hemelvaartsdag
9x per jaar wordt een maandrapportage opgesteld. Over januari, juni en juli niet.
De maandrapportage wordt door de raad vastgesteld (rubriek F: wijzigen kaders m.b.t. financiën en planning).
De agendacommissie heeft, op verzoek van de auditcommissie, besloten de maandrapportage jaarlijks in de commissievergadering
van april (gelijk met de Jaarverslaggeving) en oktober (gelijk met de Pb) te agenderen.
|
Datum |
Actie |
Wat (en toelichting) |
|
21-03-2017 |
B&w |
Vaststellen maandrapportage februari |
|
24-03-2017 |
B&D |
Verzending maandrapportage aan raad (voor raad 19 april) |
|
18-04-2017*² |
B&w |
Vaststellen maandrapportage maart |
|
21-04-2017 |
B&D |
Verzending maandrapportage aan raad (voor raad 24 mei) |
|
16-05-2017 |
B&w |
Vaststellen maandrapportage april |
|
18-05-2017 |
B&D |
Verzending maandrapportage aan raad (voor raad 7 juni) (Kadernota) |
|
20-06-2017 |
B&w |
Vaststellen maandrapportage mei |
|
23-06-2017 |
BMO |
Verzending maandrapportage aan raad (voor raad 5 juli) |
|
19-09-2017*6 |
B&w |
Vaststellen maandrapportage juni/aug |
|
22-09-2017 |
BMO |
Verzending maandrapportage aan raad (voor raad 27 sept) |
|
17-10-2017*7 |
B&w |
Vaststellen maandrapportage sept |
|
27-10-2017*7 |
B&D |
Verzending maandrapportage aan raad (voor raad 8 nov) |
|
21-11-2017 |
B&w |
Vaststellen maandrapportage okt |
|
24-11-2017 |
B&D |
Verzending maandrapportage aan raad (voor raad 20 dec) |
|
19-12-2017 |
B&w |
Vaststellen maandrapportage nov |
|
22-12-2017 |
B&D |
Verzending maandrapportage aan raad (voor raad jan) |
|
23-01-2018 |
B&w |
Vaststellen maandrapportage dec |
|
26-01-2018 |
BMO |
Verzenden maandrapportage aan raad (voor raad febr) |
*² 2e Paasdag: 17 april *6Prinsjesdag: 19 sept 7Herfst: 14 t/m 22 okt
|
Datum |
Door |
Actie |
|
24-04-17 |
B&w |
Vaststellen ontwerp-Kadernota |
|
11-05-17 |
B&D |
Nieuwe pdf Ontwerp-Kadernota gereed en beschikbaar voor raadsleden (onder embargo) |
|
18/05/17 |
B&D |
Persgesprek Kadernota en persbericht |
|
29/05/17 |
Raadsfracties |
Indienen reactie op ontwerp-Kadernota bij communicatie |
|
15/05/17 - 29/05/17 |
B&D |
Mogelijkheid stellen/beantwoorden technische vragen fracties Vóór 9.00 uur (29/5) gestelde vragen worden uiterlijk 06/06/17 beantwoord |
|
01-07-17 |
B&D |
Aankondiging en toelichting ontwerp-Kadernota behandeling op gemeentelijke pagina + visie fracties op Kadernota (aanleveren 6/6) |
|
02-06-17 |
B&D |
concept-antwoorden naar portefeuillehouders |
|
06-06-17 *4 |
B&D |
Opmerkingen portefeuillehouders verwerkt, antwoorden naar raadsleden |
|
07/06/17* |
Raad |
Behandeling en vaststelling Kadernota in Raad |
4 Pinksteren 4 en 5 juni 24/4 t/m 5/5: meivakantie 25/5: Hemelvaartsdag
|
Datum |
Door |
Actie |
|
10-10-17 |
B&W |
Vaststellen ontwerp Programmabegroting 2018 |
|
13-10-17 |
B&D |
Ontwerp-Pb (digitaal) naar raadsleden (onder embargo) |
|
19-10-17*7 |
BMO |
Persgesprek over ontwerp-Pb 2018 |
|
24 t/m 26-10-17 |
B&D/BDV |
Commissievergadering over ontwerp-Pb |
|
08-11-17 |
Raad |
Behandeling Programmabegroting + LTA onderwerpen |
Zomer: 8 juli t/m 20 aug *7Herfst: 14 t/m 22 okt
|
Datum |
Door |
Actie |
|
09/10/17 |
B&D |
Verschillenanalyse in agendacommissie |
|
08-11-17 |
B&D |
LTA onderwerpen in raadsvergadering (gelijk met Programmabegroting) |
|
Datum |
Wie |
Wat |
|
23-11-17 |
BMO |
Bespreking managementletter in auditcommissie |
- Planning 2017 raad